COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 21 AVRIL

+1 tres bien resumé

Yep, c'est parfait

merci jérome

Merci NOXX pour le rapport, cependant, je me permets d'émettre les remarques suivantes :

Je ne comprends pas la mention "avec un système de cheque non encaissable afin de promouvoir la participation des futurs membres de l’association".

C'est quoi donc la promotion des futurs participants ?

De même, la mention "la cotisation sera repensée et fixée par les membres du bureau" sera à préciser, on ne comprends pas trop les liens entre la cotisation de référence (30€), les chèques non encaissable (donc jamais encaissés ?!?), et cette dernière mention.

On va me trouver chiant du slip, mais bon, il me semblait que l'on pensait faire simple pour la première année. Là, ça commence à faire complexe "à expliquer" et donc "à appliquer", non ?

Overlander a écrit:Merci NOXX pour le rapport, cependant, je me permets d'émettre les remarques suivantes :

Je ne comprends pas la mention "avec un système de cheque non encaissable afin de promouvoir la participation des futurs membres de l’association".

C'est quoi donc la promotion des futurs participants ?

De même, la mention "la cotisation sera repensée et fixée par les membres du bureau" sera à préciser, on ne comprends pas trop les liens entre la cotisation de référence (30€), les chèques non encaissable (donc jamais encaissés ?!?), et cette dernière mention.

On va me trouver chiant du slip, mais bon, il me semblait que l'on pensait faire simple pour la première année. Là, ça commence à faire complexe "à expliquer" et donc "à appliquer", non ?

je comprends ta question mais pas d'inquietude!

une fois que le bureau aura tout validé vous aurez toutes les infos nécessaires en temps voulu; le principe de la cotisation est très simple a comprendre et mettre en place.(on a suivi l'idée de paydrift pour insiter les membres a participer a la vie de l'association en leur permettant de recupérer une partie du prix de la cotisation s'ils participent activement à l'effort commun.

je me permt donc de te reprendre : il s'agit bien d'insitation (ou promouvoir ;ou mettre en valeur) a la participation a la vie de l'association et non pas de promotion des membres.

et il y a autre chose , les assurance ne prenne pas en compte les accident electrique , donc nous allons mettre en place une alternative ou vous serrez mis au courrant plus tard car en negossiation pour le moment.

Ok je comprends mieux.

Cependant, je ne comprends pas le besoin de "motiver" la participation des membres, par le biais de chèques encaissables. D’après ce que je sais, nous n’utilisons pas une structure lourde et couteuse, qui pourrait nécessiter des travaux d'intérêt généraux.

La "promotion" des membres pourraient passer par leur implication à la réalisation de décors, à l'entraide, à la mise à dispo de matos, chacun pourrait trouver son créneau et cela sans ressentir un obligation de "rembourser" sa propre dette.

Je le dis de but en blanc, le côté "financier" au delà du normal nécessaire, me rebute. On peut trouver une solution simple, tolérante, mais honnête, et rien n’est impossible à coeur vaillant.

gueguette 44 a écrit:et il y a autre chose , les assurance ne prenne pas en compte les accident electrique , donc nous allons mettre en place une alternative ou vous serrez mis au courrant plus tard car en negossiation pour le moment.

La solution pourrait être de ne pas prendre l'assurance permanente, mais une assurance événementielle, en fonction des besoins (location diverse, assurance du lieu d'animation, etc).

Car sans la couverture du risque électro+chimique, je ne vois pas trop l'intérêt de payer pour plus que la couverture de l'assurance responsabilité civile.

Quitte à cotiser autant que cela soit pour le club, et non pour les sociétés d'assurances, non ?

Il me semblait aussi qu'on partait sur une cotisation simple la première année en rapport avec le budget "prévisionnel" + assurance.

je vous voie partir sur vos grand cheveaux direct , mais avez vous au moin connaissance du prix qui sera etablis pour la cotisation annuel , svp , attendez de voir le prix avant toute chose.

gueguette 44 a écrit:je vous voie partir sur vos grand cheveaux direct , mais avez vous au moin connaissance du prix qui sera etablis pour la cotisation annuel , svp , attendez de voir le prix avant toute chose.

Meme nous n'avons pas encore le cout definitif d'une inscription car nous attendons des devis de differentes assurances.

Gueguette: je pense que nous en avons trop dis sur ce sujet car il semble que cela suscite des interrogations et des crainte; et en en meme temps pas assez dit car il manque des éléments pour que nos collegues comprennent.

Si vous le permettez laissons le sujet en stand by pour l'instant. la réunion du bureau qui aura lieu de 13 MAI donnera lieu a un compte rendu avec toutes les informations nécessaires.



Merci de votre compréhension.

Dixit Moxx:
"Après un tour de table, il a été choisi de
partir sur une base de 30 euros à l’année (avec un système de chèque non
encaissable afin de promouvoir la participation des futurs membres de
l’association)

En fonction du
cout de fonctionnement (à) de l’association, ainsi que les différents
devis en attente (assurance, location salle, cout JO, carte de membre…),
la cotisation sera repensée et fixée par les membres du bureau.

Il faut écrire pour que les futurs adhérents se reconnaissent dans ce qui c'est dit lors de la réunion:
Après un tour de table, il a été noté par le bureau qu'une base prévisionnelle de 30 euros à l’année de cotisation semblent être acceptés par l'ensemble des futurs adhérents.
Néanmoins, un ou plusieurs adhérent(s) proposent qu'un système de chèque non encaissable permettant de promouvoir la motivation à la participation à la vie de l'association de ses futurs adhérents
D'autres proposent une cotisation plus simple pour la première année de vie de l'association..

N'ayant qu'un budget prévisionnel de fonctionnement de l'association, le bureau fixera le cout de cotisation annuelle dès que les différents devis en attente (assurance, location salle, cout Journal Officiel, carte de membre…) seront validés.

Pour ce qui me concerne:
1> Je n'attends pas que le cout de l'adhésion mais aussi le règlement intérieur et de piste ainsi que les conditions générales d'intégration à l'association.
2> Que ça ne sert à rien de tirer sur l'ambulance. Nous avons voté pour mettre en place un bureau donc transféré les responsabilité à ce dit bureau. Il prendra les solutions qui lui paraissent les plus appropriées.
3> Si ces solutions ne vous plaisent pas, il fallait lever la main lors des élections des bénévoles pour le bureau. Nous aurions voté pour vous ......
4> Nous avons la chance de participer à la mise en place de l'association.
5> Quand nous participons à une association qui est déjà existante nous payons notre cotisation sans remettre en question ses status.

Mesdames et messieurs les membres du bureau encore merci de vous être dévoué(e)s.
Restant à votre cordiale disposition.

Pour info une assurance "spéciale association" à la SMACL coûte environ 120 € par an

patsi a écrit:Pour info une assurance "spéciale association" à la SMACL coûte environ 120 € par an

merci pour l'info!

papidrift a écrit:Dixit Moxx:
"Après un tour de table, il a été choisi de
partir sur une base de 30 euros à l’année (avec un système de chèque non
encaissable afin de promouvoir la participation des futurs membres de
l’association)

En fonction du
cout de fonctionnement (à) de l’association, ainsi que les différents
devis en attente (assurance, location salle, cout JO, carte de membre…),
la cotisation sera repensée et fixée par les membres du bureau.

Il faut écrire pour que les futurs adhérents se reconnaissent dans ce qui c'est dit lors de la réunion:
Après un tour de table, il a été noté par le bureau qu'une base prévisionnelle de 30 euros à l’année de cotisation semblent être acceptés par l'ensemble des futurs adhérents.
Néanmoins, un ou plusieurs adhérent(s) proposent qu'un système de chèque non encaissable permettant de promouvoir la motivation à la participation à la vie de l'association de ses futurs adhérents
D'autres proposent une cotisation plus simple pour la première année de vie de l'association..

N'ayant qu'un budget prévisionnel de fonctionnement de l'association, le bureau fixera le cout de cotisation annuelle dès que les différents devis en attente (assurance, location salle, cout Journal Officiel, carte de membre…) seront validés.

Pour ce qui me concerne:
1> Je n'attends pas que le cout de l'adhésion mais aussi le règlement intérieur et de piste ainsi que les conditions générales d'intégration à l'association.
2> Que ça ne sert à rien de tirer sur l'ambulance. Nous avons voté pour mettre en place un bureau donc transféré les responsabilité à ce dit bureau. Il prendra les solutions qui lui paraissent les plus appropriées.
3> Si ces solutions ne vous plaisent pas, il fallait lever la main lors des élections des bénévoles pour le bureau. Nous aurions voté pour vous ......
4> Nous avons la chance de participer à la mise en place de l'association.
5> Quand nous participons à une association qui est déjà existante nous payons notre cotisation sans remettre en question ses status.

Mesdames et messieurs les membres du bureau encore merci de vous être dévoué(e)s.
Restant à votre cordiale disposition.

merci papy.

concernant le règlement intérieur et de piste ainsi que les conditions générales d'intégration à l'association cela sera aussi vu a la prochaine réunion et transmis pas la suite.

Me concernant je ne monte pas sur mes grand chevaux , je m’étonnais juste de l'annonce de moxx parcequ'il m'avait semblé qu'on s’était mis d'accord sur autre chose dans un premier temps en attendant de voir comment tournais l'asso. (d'ailleurs je ne suis pas contre le système de remise de cotisation, c'est juste que ça me semble un peu prématuré vu qu'on ne connais pas encore le budget de fonctionnement de l'ensemble).
Je laisse donc le bureau faire son travail , si besoin est je redis ma confiance de cette équipe, je suis sur que vous trouverez une "juste" solution.

Ph3nyx a écrit:Me concernant je ne monte pas sur mes grand chevaux , je m’étonnais juste de l'annonce de moxx parcequ'il m'avait semblé qu'on s’était mis d'accord sur autre chose dans un premier temps en attendant de voir comment tournais l'asso. (d'ailleurs je ne suis pas contre le système de remise de cotisation, c'est juste que ça me semble un peu prématuré vu qu'on ne connais pas encore le budget de fonctionnement de l'ensemble).
Je laisse donc le bureau faire son travail , si besoin est je redis ma confiance de cette équipe, je suis sur que vous trouverez une "juste" solution.

Merci mais pourquoi ne ferions nous pas une cotisation à étage ? Je crois que tu donnes un coup de main à Joyeu pour le site. Toute peine mérite salaire ....

cotisation à étage ?
Qué que cè çà ?

Exemple:

Tu payes ta cotisation: 3€
Tu remets 3 cheques de 1€ en caution
A chaque fois que tu aides (informatique, salon, show, ...) on te rend 1 cheque.
Si tu ne fais rien, l'asso encaisse.
Ça permet à des personnes de pouvoir assister au monde associatif pour des gens qui ont peu de moyen mais qui sont volontaires.

tout sera pris en compte .

je pense que tous ca sera revu lors de la reunion merci pour vos commentaires mais je pense pour eviter tout conflit on reviendra vers vous apres bilan avec le bureau.

merci de votre comprhension

papidrift a écrit:

Ph3nyx a écrit:Me concernant je ne monte pas sur mes grand chevaux , je m’étonnais juste de l'annonce de moxx parcequ'il m'avait semblé qu'on s’était mis d'accord sur autre chose dans un premier temps en attendant de voir comment tournais l'asso. (d'ailleurs je ne suis pas contre le système de remise de cotisation, c'est juste que ça me semble un peu prématuré vu qu'on ne connais pas encore le budget de fonctionnement de l'ensemble).
Je laisse donc le bureau faire son travail , si besoin est je redis ma confiance de cette équipe, je suis sur que vous trouverez une "juste" solution.

Merci mais pourquoi ne ferions nous pas une cotisation à étage ? Je crois que tu donnes un coup de main à Joyeu pour le site. Toute peine mérite salaire ....

Comme je le disais , je ne suis absoluement pas contre , mais pour simplifier la mise en place de l'asso, je pense qu'une première cotisation simple suffira , ca permettrais de déjà voir de quel budget on a besoin pour l'année et donc ensuite l'année prochaine ajuster la cotiz en prenant en compte le principe de remise.
Bon j'arrete de poluer le topic , je laisse le bureau décider

Pour info: un budget se fait avant. Après les dépenses c'est une dette que certains adhérents ne paierons pas en ne cotisant pas la 2 ème année. Ce serait une grosse erreur de gestion.
Ces simples remarques viennent d'une déformation professionnelle.....

Mes idées ne sont pas nouvelles, je réitère ce qui a été dit durant la réunion : "Pas plus de 30€, financement simplifié pour la première année, assurance adaptée aux risques ou aux cas par cas".

Pour le reste, c'est une histoire d'appréciation, et je ne désire pas en rajouter (sauf un dernier PS).

PS : Cette histoire de chèques "bons points / mauvais points", me rend un peu malade. J'ai l'impression de mélanger boulot/affaire/école/armée avec le loisir. Ceci est bien sûr, un point de vue personnel.

C'est bon, j'ai finis, et je laisse le soin au bureau, de nous faire leur communiqué en temps et en heure (bon courage à tous).